各单位应该依据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计专员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
代理记账行为，是代账机构按照会计法、税务要求及会计准则，完成企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作。
按照财务制度的需求，一般企业财务需要三个员工，一个出纳，两个会计。综合下来每月薪酬福利没有上万元，是绝对盘不开的。
但是企业若选择代账公司来记账，企业就只需要设置一个出纳，减少了两个财务会计的开销，轻装上阵。况且一个代账公司一个月的收费相较于专职会计的福利、社保、培训费用，简直是不值一提。
专业的代账机构，会有专业的代账服务流程，并配备专业的会计专员。专业会计专员对财税法规有深入的了解，并能及时掌握最新的有关政策，能够针对企业各类财税难题提出最佳解决方案。
同时，专业代账机构的经营事物的规模并不局限于记账报税，还提供与之相关的各种服务，比如税务登记、税务异常处理。若企业业务往来比较多，代理记账机构还能为公司进行纳税筹划，帮企业合理避税。
财务部门对企业来说非常“特殊”，他们会接触企业经营机密和老板收支隐私，若用人不慎，监督管理不严，很容易造成财务数据外泄，后果不堪设想。
代帐公司为“第三方”机构，与企业没过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范、保密协议和行业信誉制约，更加有助于保守企业经营机密。
财务工作的持续稳定是企业正常运作的有力保障。会计离职后，若公司没有及时招到新员工，后续工作将会留置，出现工作中断。期间如果税务问题没有立即处理，将会面临罚款的风险，影响企业的信用等级。
专业的代理记账机构就根本不需要这样的担忧，团队的力量能确保财务工作的绝对稳定和连续。
企业自己招聘的会计，在纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失，往往是企业自己买单。
专业的代理记账公司有专人审核报税，能有很大成效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失。如果出现这样一些问题，还能够直接进行合同责任的追溯，由代理记账公司承担相关责任。
企业在选择代理记账机构时，有必要进行多方面的比较考量，确保选择专业、正规的财税机构。主要注意以下几点：
正规注册的代理记账机构都有工商局颁发的营业执照，而且代理记账机构都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
正规的代理记账机构都有固定的办公场地和办公设备，如果连办公场地都没有，这样的公司是不能信任的。
好的代理记账机构，员工配备齐全，会有外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等。
专业的代理记账机构，一般拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业财务。
口碑好的公司，在税局和工商办理事情比较畅通、方便。口碑不好的代理记账公司，在税局和工商留有黑底，办理事情非常麻烦，容易影响企业业务进度。